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    Estatuto del Colegio de Notarios de Cochabamba  
 
 

 

ESTATUTO DEL COLEGIO DE NOTARIOS DE

COCHABAMBA

CAPITULO I

Art. 1.- Los Notarios de Fe Pública de Cochabamba en su legítimo derecho de organizarse, amparados por el Art. 7 inc. c) de la C. P. E.; Art. 52 inc. 2) y Art. 58 del Código Civil y Decreto Supremo de 22 de Noviembre de 1933, constituyen una entidad con el nombre de Colegio de Notarios de Cochabamba, que agrupa en forma orgánica y sistemática a todos los Notarios de Fe Pública del Departamento. Esta entidad regulará sus actividades conforme al presente Estatuto y su Reglamento.

Art. 2.- DEFINICIÓN: Notario es el funcionario de Fe Pública encargado de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante él se otorgan, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren y de practicar las demás actuaciones que la Ley le encomienda. Es designado por la Corte Superior de Distrito.

Art. 3.- Los objetivos del Colegio de Notarios son:

a) Reunir y organizar a los Notarios de Fe Pública del Departamento para mejorar las condiciones de trabajo en ejercicio de la función notarial.

b) Velar por el fiel cumplimiento de la función notarial Y protección de sus miembros por todos los medios a su alcance, va sean judiciales, administrativos y los que sean conducentes a dicho fin, exigiendo a sus asociados honestidad eficiencia y calidad en el desempeño de la función notarial, la correcta aplicación de las disposiciones de la Ley del Notariado y demás leyes y disposiciones Adjetivas o Sustantivas de la Nación y disposiciones conexas, relativas al buen desenvolvimiento de la labor notarial sin distinción de credo político.

c) Velar por la estabilidad del trabajo en la carrera funcionaria del Notario de Fe Pública.

d) Demandar y gestionar ante los poderes públicos la sanción de disposiciones legales.

e) Representar ante el Órgano Judicial por cualquier acto de injusticia previa consideración del caso.

f) Estudiar la solución a problemas legales y/o prácticas que surjan en el ejercicio de la función notarial.

g) Ejercer permanentemente acción moralizadora entre los miembros del Colegio de Notarios y de los funcionarios que tengan relación con su actividad.

h) Defender y proteger los derechos y prerrogativas en forma solidaria por todos los medios legales.

i) Promover la realización de seminarios y actividades académicas orientados a la capacitación, superación y actualización del profesional Notario, ya sean a nivel nacional e internacional.

j) Promover la difusión de disposiciones normativas, doctrinarias, jurisprudencia y estudios relativos a la función notarial.

k) Proponer ante autoridad competente el Arancel de honorarios profesionales.

1) Programar acciones para la constitución de un patrimonio que permita la realización de sus actividades.

m) Programar las actividades de compañerismo solidaridad y asistencia social entre sus miembros.

n) Velar por el prestigio e institucionalidad del Colegio de Notarios.

Art. 4.- El Colegio de Notarios de Cochabamba, fija su domicilio legal en la Oficina del Presidente del Colegio de Notarios hasta que tenga sede propia.

Art. 5.- El Colegio de Notarios existirá mientras exista la función notarial.

CAPITULO II

DE LOS MIEMBROS

Art. 6.- Son miembros del colegio de Notarios de Cochabamba, los Notarios de Fe Pública del

Departamento con legal designación, previo registro y suscripción en el Libro del Registro del Colegio.

DE LOS DERECHOS

Art. 7. Los miembros del Colegio de Notarios tienen los siguientes derechos:

Nota: (De la copia solo tenemos los últimos incisos)

a) Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias del Colegio de Notarios con voz y voto.

b) Concurrir a las elecciones como elector o elegido.

c) Acceder a cualquier cargo del Directorio previo cumplimiento de los requisitos exigidos al efecto.

d) Recibir su credencial.

e) Ser reconocido como autoridad de Fe Pública con las prerrogativas y atribuciones legales.

f) Ser beneficiario de las instituciones de amparo protección y asistencia social,. franquicias y garantías que el Colegio establezca u obtenga para sus miembros.

g) Formular por escrito al Directorio las consultas que se estime convenientes y/o proponer ideas y provectos que beneficien a la institución.

h) Examinar libros, estados financieros, actas y otros documentos en la Sede del Directorio, y solicitar informes de auditoría.

i) Participar en las actividades del Colegio de Notarios, sin limitación de ninguna naturaleza.

DE LAS OBLIGACIONES

Art. 8.- Los miembros tienen las siguientes obligaciones:

a) Cumplir con rectitud, honestidad y eficiencia la función de Notario de Fe Pública.

b) Asistir a las Asambleas ordinarias y extraordinarias.

e) Cumplir los Estatutos y Reglamentos.

d) Pagar derecho a matrícula y cumplir con los aportes mensuales.

e) Cumplir con las obligaciones económicas extraordinarias aprobadas en Asamblea.

f) Cumplir las resoluciones que la, Asamblea o el Directorio le asignen.

g) Reconocer la autoridad y competencia del Directorio del Colegio.

 

PERDIDA DE MEMBRESÍA

Art. 9.- La membresía se pierde por las causales siguientes:

a) Cumplimiento del periodo y/o suspensión definitiva de la función notarial.

h) Suspensión determinada por el tribunal de honor.

e) En los casos anteriores, todo aporte económico al Colegio de Notarios quedará en beneficio de éste.

CAPITULO III

DEL GOBIERNO DEL COLEGIO DE NOTARIOS

Art. 10.- El gobierno del Colegio de Notarios se ejerce por:

            a) Asamblea General

            b) El Directorio

            e) El Tribunal de Honor.

 CAPITULO IV

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Art. 11.- La Asamblea constituye el máximo nivel de decisión del Colegio de Notarios y sus deliberaciones se limitarán a los asuntos expresamente consignados en la convocatoria.

Art. 12.- La Asamblea General se reunirá:

a) Con carácter ordinario anualmente el primer trimestre de cada año.

b) Con carácter extraordinario cuantas veces sea necesario a convocatoria del Presidente, dos tercios de los miembros del Directorio o dos tercios de los colegiados, quienes conocerán y resolverán única y exclusivamente los asuntos que motivaron su convocatoria.

Art. 13.- Los miembros participarán en las Asambleas con voz y voto, excepto lo dispuesto por el articulo 19.

Art. 14.- La convocatoria para Asambleas se efectuará por escrito con 48 horas de anticipación, excepto el caso de elección de Directorio que será con 15 días de antelación.

Art. 15.- El quórum para la Asamblea será la mitad mas uno de los asociados. En caso de no existir quórum la Asamblea, será postergada por media hora a cuyo término se desarrollará con el número de asistentes.

Art. 16.- La Asamblea General Ordinaria tiene las siguientes atribuciones:

a) Establecer la visión, alcances y propósitos del Colegio de Notarios, tanto en el aspecto profesional como administrativo y financiero. De igual forma el cumplimiento de los aspectos relacionados a la legislación y los principios fundamentales de la institución.

b) Considerar, permitir  o sugerir resoluciones relacionadas a las políticas, estrategias, planes y objetivos del Colegio de Notarios.

c) Aprobar o rechazar el informe de gestión del Directorio, balances económicos, caso en el que los miembros del Directorio no tendrán derecho a. voto.

d) Determinar el monto de aportes ordinarios y extraordinarios.

e) Considerar la suspensión de membresía en grado de apelación:

f) Resolver la separación o suspensión de algunos de los miembros del Directorio, previo pronunciamiento del Tribunal de Honor.

Art. 17.- Atribuciones de la Asamblea Extraordinaria:

a) Elegir a los miembros del Directorio, por simple mayoría.

b) Elegir al Comité Electoral.

e) Elegir al Tribunal de Honor

d) Interpretar el Estatuto y Reglamento por dos tercios de votos.

e) Aprobar modificaciones del Estatuto y Reglamento.

f) Designar delegados del Colegio ante Congresos y conferencias especializadas.

g) Autorizar al Directorio la compra, venta, hipoteca y disposición de bienes.

h) Fiscalizar los actos de los miembros del Directorio.

Art 18.- Las Resoluciones de la Asamblea serán por simple mayoría, excepto casos especiales, en los cuales se requiera dos tercios de votos.

At 19.- Cuando se requiera aprobar informes sobre algún miembro, este no tendrá derecho a voto.

CAPITULO V

DEL DIRECTORIO

Art. 20.- El Directorio del Colegio de Notarios estará conformado de la siguiente manera:

- Presidente

- Vicepresidente

- Secretario

- Tesorero

- Tres vocales

Art. 21.- El Directorio durará en sus funciones dos años, susceptible de reelección por una sola vez en el mismo cargo.

Art. 22.- la elección será por votación secreta o por aclamación en caso de no existir opositores.

Art. 23.- La elección del Directorio será por simple mayoría.

Art 24.- Para optar cargos en el Directorio se requerirá un mínimo de dos años de ejercicio en la función notarial no haber sido sancionado en ningún ámbito disciplinario.

Art. 25.- Las atribuciones del Directorio son:

a) Asumir la representación del Colegio ante autoridades e instituciones de toda índole, tanto nacionales como internacionales.

b) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamento resoluciones de la asamblea..

c) Desarrollar un plan d trabajo en forma concreta metódica.

d) Resolver asuntos remitidos a su conocimiento y en su caso elevarlos a consideración de la Asamblea.

e) Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de labores y balances económicos.

f) Designar delegados, ante eventos nacionales e internacionales.

g) Representar y ejercer el gobierno del Colegio de Notarios en forma responsable y solidaria.

h) Entregar bajo inventario todos los bienes, libros y documentos al nuevo Directorio.

i) Financiar los recursos necesarios y administrar el patrimonio de la institución, sugerir monto de aportes prea consulta con la Asamblea.

j) Convocar y presidir Asambleas Ordinarias y Extra ordinarias.

k) Resolver la separación de alguno de los miembros del Directorio y en caso de faltas graves, remitir el informe correspondiente ante el Tribunal de Honor.

l) Cumplir y hacer cumplir las determinaciones del Tribunal de Honor.

m) Administrar los bienes del Colegio, autorizar gastos conforme al presupuesto, nombrar yo retirar empleados y asesores profesionales, fijar sus tareas, sueldos y demás remuneraciones.

n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la compra - venta o hipoteca de los bienes del Colegio.

m) Crear comisiones internas, permanentes o transitorias de asesoramiento para la formación de proyectos legales y.de protección a los miembros asociados.

o) Impedir el funcionamiento de Notarías fuera de la jurisdicción para las que fueron designadas, paralelas o sucursales.

p) Fijar multas y sanciones a los colegiados que perjudiquen la jerarquización del Colegio, con propaganda, estigmas de rivalidad e inasistencia a las reuniones, asambleas, elecciones y otros.

Art. 26.- El Directorio se reunirá con carácter ordinario en forma mensual y con carácter extraordinario cuantas veces sea necesario a solicitud de uno de sus miembros.

Art. 27.- El quórum de la Directiva, estará formado por la mitad mas uno de sus miembros. Sus resoluciones se adoptarán por simple mayoría.

Art. 28.-Si un miembro del Directorio deja de concurrir a tres reuniones consecutivas o cinco discontinuas sin causal  justificada cesará en su mandato.

Art. 29.- Los miembros del Directorio ejercen su cargo ad-honoren, excepcionalmente una retribución económica en función de tiempo empleado en alguna misión encomendada.

Art. 30.- Las atribuciones del Presidente son:

a) Representar a la Organización ante toda clase de autoridades, instituciones y personas naturales o jurídicas.

b) Presidir las Asambleas y reuniones del Directorio además de convocarlas.

c) Firmar con el tesorero o secretario toda clase & contratos, convenios, documentos civiles y mercantiles.

d) Velar por el fiel cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y disposiciones de las Asambleas.

e) Presentar informe de fin de gestión.

f) Presentar el orden del día de cada Asamblea y reunión del Directorio.

g) Fiscalizar la labor del Tesorero.

h) Emitir su voto en las reuniones de Asamblea o Directorio.

i) Elaborar el plan de actividades de la gestión conjuntamente el Directorio.

j) Comunicar o consultar al Directorio o la Asamblea sobre asuntos de interés general.

k.) Los actos del Presidente serán fiscalizados por la Asamblea.

 

Art. 31.- Las atribuciones del Vicepresidente son:

Reemplazar al Presidente con iguales derechos y obligaciones en caso de impedimento, renuncia o muerte.

b) Cumplir las comisiones que le encomiende la Asamblea.

c) Los actos del Vicepresidente serán fiscalizados por la Directiva y/o Asamblea.

d) En caso de acefalia definitiva de la Presidencia, asumirá las funciones del Presidente. La Asamblea designara a otro que reemplace al Vicepresidente.

Art. 32.- Las atribuciones del Secretario son:

a) Registrar y archivar todas las resoluciones de las Asambleas y del Directorio.

b) Guardar y custodiar el Libro de Actas, Libro de Registro de Socios. Libro de Asistencia a Asambleas y toda documentación concerniente a la institución.

c) Redactar, enviar, recibir y archivar la correspondencia.

d) Llevar y levantar un acta y resumen de todas las reuniones, suscribir los actas junto con el Presidente y comunicar los resoluciones para su respectivo conocimiento.

e) Suscribir y firmar contratos y documentos con firma autorizada conjuntamente el Presidente.

f) Emitir junto al Presidente las convocatorias y citaciones para la Asamblea y otras reuniones.

g) Remitir las denuncias al Tribunal de Honor.

h) Llevar un Libro de Asistencia a las Asambleas, en el que los Notarios concurrentes a las asambleas registrarán su nombre y firma.

j) Presentar anualmente el Libro de Asistencia al Delegado Distrital del Consejo de la Judicatura acompañado fotocopias firmadas por el Secretario.

Art. 33.- Las atribuciones del Tesorero son:

a) Recibir dineros, cobrar aportes, custodiar y velar por la correcta conservación de los bienes y valores del Colegio de Notarios.

b) Pagar cuentas que hayan sido autorizadas por el Directorio.

c) Suscribir y firmar cheques y documentos junto al Presidente u otra firma autorizada.

d) Presentar trimestralmente a Derechos Reales la nómina de Notario que tengan cuotas al día.-

e) Solicitar el nombramiento de una comisión para la revisión económica a la finalización de la gestión.

Art. 34.- Las atribuciones del Vocal son:

a) Cooperar y apoyar en el desempeño de las funciones del Directorio.

b) Cubrir las vacancias circunstanciales en el Directorio

CAPITULO V

DEL TRIBUNAL DE HONOR

Art. 35.- El Tribunal de Honor conocerá las faltas cometidas por los miembros en el orden moral, ético o patrimonial de la institución y constituye el órgano jurisdiccional para la imposición de sanciones disciplinarias.

Art. 36.- El Tribunal de Honor estará conformado de la siguiente manera:

-Presidente

-Secretario

- Vocal

-Suplente

Que serán elegidos de entre los miembros del Colegio de Notarios, con los mismos requisitos exigidos para los cargos del Directorio.

Art. 37.- El Tribunal de Honor es autónomo e independiente en sus determinaciones. Ejerce jurisdicción dentro el Colegio de Notarios de Cochabamba y están sometidos a su arbitrio, inclusive los miembros del Directorio.

Art. 38.- Las resoluciones del Tribunal pueden ser apeladas en única instancia ante la Asamblea.

CAPITULO VI

DE LAS SANCIONES

Art. 39.- Los procesos disciplinarios se basarán en los presentes Estatutos y su Reglamento, la Ley del Notariado y normas aplicables del derecho.

Art. 40.- Las sanciones disciplinarias serán aplicadas por el Tribunal de Honor, de acuerdo a la gravedad de las faltas:

a) Amonestación.

b) Llamada de atención por escrito en caso de infracción reiterada, con imposición de multas a favor del Colegio.

c) Denuncia ante el Consejo de la Judicatura.

d) Pérdida temporal de voz y voto u otros derechos.

CAPITULO VIII

DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y PATRIMONIO

Art. 41.- Los recursos financieros del Colegio de Notarios, provienen principalmente de los aportes mensuales obligatorios, otros aportes extraordinarios aprobados por el Directorio o la Asamblea y de las multas impuestas a los colegiados.

 

Art. 42.- El patrimonio estará constituido por el conjunto de bienes inmuebles, muebles, máquinas, equipo, dinero, acciones y valores que pertenezcan y lo que fueren adquiridos a cualquier título.

CAPITULO IX

DE LAS DISTINCIONES

Art. 43.- El Colegio de Notarios previa aprobación de Asamblea General, otorgará distinciones como Medalla al Mérito y Diplomas, a los miembros que presten servicios eminentes al Colegio de Notarios, así como a personas que realicen destacadas labores en relación con la función notarial. Estas distinciones serán otorgadas en acto solemne.

CAPITULO X

DE LA DISOLUCIÓN - LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN

Art. 44.- El Colegio de Notarios se disolverá:

a) Por haber desaparecido los objetivos de su constitución.

b) Por la resolución de dos tercios de sus miembros, aceptada en Asamblea General Extraordinaria.

Art. 45.- En caso de disolución o extinción, la Asamblea extraordinaria designará una comisión liquidadora compuesta por cinco miembros.

Art. 46.- El patrimonio pasará a beneficio de otra institución similar o a fin que la Asamblea determine.

 

CAPITULO XI

DE LA REFORMA  DE ESTATUTOS

Art. 47.- El presente Estatuto y su Reglamento podrán ser reformados parcialmente en Asamblea Extraordinaria por dos tercios de votos de los miembros.

Art. 48.- Toda reforma al presente Estatuto y su Reglamento entrará en vigencia después de su aprobación por la Asamblea Extraordinaria, sin perjuicio de los trámites legales.

CAPITULO XII

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Art. 49.- No deben realizar actividades que comprometan a la institución con sectarismo político, ni del Colegio de Notarios ni sus miembros como tales.

Art. 50.- Se establece el 5 de marzo como el día del Notario de Fe Publica.

Art. 51.- El hecho y situaciones no previstos en el presente Estatuto y su Reglamento serán resueltos por la Asamblea por simple mayoría, con sujeción a las leyes.

Art. 52.- Estos estatutos entran en vigencia a partir de su aprobación por la Asamblea General.

 

 
 

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